Lookeen

Plugin für Outlook, welches Effizienz der Suche wesentlich steigert.

Bei den Mengen an E-Mails, die man heutzutage verschickt und empfängt, ist es gar nicht so einfach, den Überblick zu behalten und einzelne Nachrichten mit den Standard-Suchfunktionen der Mail-Programme wiederzufinden. Für Outlook-User gibt es mit Lookeen jedoch ein Plugin, das die Outlook-Standardsuche durch eine wesentlich effektivere Suchfunktion ersetzt. Lookeen erreicht durch das Konzept der indizierten Suche eine wesentlich höhere Effizienz beim Suchen von Nachrichten. Daher kann man mit installiertem Plugin eine Menge Zeit beim Suchen von E-Mails in Outlook sparen. Lookeen kann dabei mit Outlook 2003, 2007 und 2010 verwendet werden.

Funktionsweise des Plugins Lookeen

Lookeen richtet eine komplett neue Suche in Outlook ein, welche die gesamten Datenbestände des Programms nach den jeweiligen eingegebenen Suchbegriffen durchforstet. Dazu gehören neben E-Mails auch die Kontakte, Notizen, Termine und sogar E-Mail-Anhänge wie beispielsweise PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen. Das Programm aktualisiert den indexierten Datenbestand dabei sehr schnell; eine E-Mail ist sofort nach deren Ankunft in den Index aufgenommen.

Lookeen Toolbar

Suche mit Parametern und Shared Index

Die Suche mit Lookeen kann auch durch verschiedene Parameter spezifiziert werden; so lässt sich beispielsweise einstellen, dass nur in der Korrespondenz mit einer bestimmten Person oder nur in bestimmten Zeitfenstern gesucht werden soll. Darüber hinaus ist es mit dem Plugin nicht nur möglich, in Outlook zu suchen; es können auch beliebige Ordner auf dem Computer indexiert und so effizienter durchsucht werden.

Ein weiteres Feature von Lookeen ist die Möglichkeit, nicht nur die Outlook-Daten eines Benutzers zu indexieren; es können auch über einen Exchange-Server andere mit Lookeen indexierte Konten zu einem Shared Index indexiert werden, was insbesondere in Firmennetzwerken zu einer Steigerung der Effizienz führt.

Fazit des kostenlosen Lookeen Downloads: Mit Lookeen wird die Suche in den meist großen Datenbeständen heutiger Outlook-Konten wesentlich schneller und effektiver gestaltet.

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Weitere Themen: Axonic Informationssysteme GmbH

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